7月11日，机电学院在南岸校区305会议室召开2025年第四次院务会，部署暑期重点专项工作。会议由院长赵树恩主持，学院领导班子成员、院长助理、各系室办主任及重点实验室负责人参加。

会议通报了学院上半年工作成效、校园防汛和设备以旧换新推进情况，重点讨论了学院暑期工作安排，部署了三项专项任务：一是编制学院“十五五”发展规划，明确未来五年的发展目标与路径；二是编制学院科学城校区搬迁方案，主要涉及行政办公、教学科研实验室、设备设施配置、师生工作室以及环境改造等；三是开展学科专业转型调研，形成行业发展及人才需求调研报告、学科专业转型升级专题报告等，并要求各系室办积极组织好本学科团队专家教师、本教学系专业教师在暑期至少召开1次研讨会、1次外出调研活动。在讨论交流环节，与会人员围绕上述议题展开了热烈讨论。

刘建新书记强调：一是，各系室办所团结一心，加快人才引进培养，积极筹建博士点，重点开展好“十五五”规划专项调研，扩大对外交流，形成高质量专题报告。要求下学期担任主讲任务的教师认真备课，努力提高授课质量，并主动为学院事业发展服务。各系室办做好开学前教学准备工作，特别是设施设备以旧换新与环境维护！二是，教学口加强数字赋能和教学改革，规范教学运行管理，落实审核评估整改任务，提高教学质量。要做好档案规范化管理。组织好期末考试阅卷分析和学生补考、后续学籍处理、毕业论文（设计）抽检，杜绝教学事故发生。三是，学生口加强学风建设，与教学口及教师们相互配合，把安全稳定放在首位，培养学生良好的学习、生活习惯和阅读习惯。做好暑期社会实践汇编成册。研究生培养科、学工办精心拟定2025级迎新工作方案，汇总2023级本科学生/2024级研究生回迁入住情况和“三下乡”情况。要加强与家校沟通、社区协调，注意敏感时点网络安全、防电诈防非法宗教活动。对离校和留校学生全面摸排，做到“一人一档”和请销假制度。特别要注意学生宿舍违规使用电器、卫生脏乱差现象，注意方式方法严格管理，做好心理疏导工作，严控电动车申请及充电安全。四是，做好意识形态与安全稳定工作。各支部要确保学习教育和巡察整改暑期不断线，加强党员教育管理，严守纪律红线；建设“红岩先锋”党组织品牌，做好党组织关系转接更新，努力建设市级标杆学院、样板支部。全体师生严格遵守国家法律法规，自觉遵守中央八项规定精神和师德师风、学术诚信。各系室办所要强化目标绩效管理，严格财经纪律，不得借调研名义安排公款旅行，加强人身安全教育提醒。特别注意：防火防盗和大棚电线、漏水等。五是，做好假期值班和后勤保障服务工作，党政办及时汇总学院暑期工作成效。院长助理配合院领导科学编制科学城搬迁方案、完善申博材料和调研走访工作。要及时排查风险，加强信息发布“三审三校”，院纪委按要求做好信访接待处理工作等。领导干部24小时带班、值班人员24小时在岗值守、联络电话24小时畅通。发生紧急突发事件，严格按照学校规定处理。