6月19日，机电与车辆工程学院党委在学院三楼会议室召开了2023年第3次党支部书记工作例会。党委书记陈作明，正处级组织员、纪委书记张波，正处级组织员周小萍，党委副书记林兴冬及全体党支部书记参会。会议由党委书记陈作明主持。

  张波传达了学校第三次党代会代表选举工作有关要求，并作工作布置。他强调全体党员要以高度的政治责任感、良好的精神状态和扎实的工作作风，切实将党代会筹备工作落到实处。

周小萍就毕业生党员组织关系转接原则、流程和注意事项进行了说明，对其中的重要时间节点和相关要求进行强调提醒。她指出，各党支部要严格对照材料清单，逐一检查完善，务必保证毕业生党员档案材料的完整性、正确性以及毕业生党员组织关系转接的及时性、准确性。

林兴冬布置了毕业生党员教育管理相关工作。他指出，各支部要把主题教育的学习成效转化到做好毕业生党员教育管理的各项工作中去，引导毕业生党员加强理论学习，强化党员身份意识，时刻保持党员先进性与纯洁性，切实做好毕业生党员离校教育工作。

陈作明在总结讲话中对近期重点工作进行了强调：一是扎实做好党代会选举筹备工作。学院党委要立足全局，统一思想，精心筹划，严格执行选举程序，加强沟通协调，树立整体“一盘棋”的意识。二是注重开展毕业生党员离校教育，做好党员组织关系转接工作。各支部务必把好学生党员“出口关”，保证发展党员程序和档案整理的规范性，保证毕业生党员组织关系和党员档案材料能够顺利转移。